sexta-feira, 14 de janeiro de 2011

mantendo os arquivos em dia


  • NÃO DEIXE ACUMULAR MATERIAL PARA SER ARQUIVADO
  • mantenha uma cesta ou pasta em lugar fácil para manter o material a ser arquivado...nada de deixar esparramado pela casa
  • grampeie o que for necessário, clipes fazem volume
  • evite ficar criando novas categorias de pastas. limite a 10
  • novos papéis que vão ser arquivados sempre devem fica na frente assim estabelecendo uma ordem cronológica
  • o limite para cada pasta é 50 folhas. sempre faça vistorias para eliminar arquivos desnecessários. caso não possa desfazer crie uma nova pasta com o mesmo nome.
  • sempre mantenha material reserva. pastas, identificadores e visores
  • preciso dizer que criar uma pasta diversos é arranjar uma bela sana pra se coçar? a pasta vai abarrotar em breve e virar o elo perdido, onde nada mais se acha!!!
  • antes de identificar coloque a data que o arquivo deve ser descartado
  • ARQUIVE SOMENTE O QUE FOR IMPORTANTE(documentos pessoais, pagamentos, notas, garantias, serviços)
Ano organizado a Todos
Beijinhos

3 comentários:

  1. Vish, então já exagerei milhares de vezes. A dica vai me ajudar...
    rs... Obrigado

    :D
    http://ismyimagination.blogspot.com/
    me visite também.

    ResponderExcluir
  2. Esse post veio bem a calhar, hoje é o meu dia de organizar papís por aqui...
    Beijos

    ResponderExcluir
  3. haha...tou vendo que a Danni tá tentando se esconder atrás da pilha de papel...rsss

    Sandra, aproveite a série de textos para organizar documentos e resolva de vez o "pobrema"

    Beijinhos Meninas

    ResponderExcluir

Obaaa! Obrigada pelo carinho! Jajá te respondo!
Beijinhos :)

Ad sense

LinkWithin

Related Posts with Thumbnails