Começos Sem Fim

Sempre dizem que o ano começa depois do Carnaval...então Feliz Ano Novo!

Você não precisa observar muito para descobrir que muitas pessoas são peritas em iniciar coisas, mas quase nunca terminam nada. Começam a academia e param alguns meses depois, iniciam o regime e param no meio, começam a escrever o livro e não terminam, engatam um romance e perdem o ritmo, abrem uma empresa e fecham antes mesmo de dar certo, entre outros exemplos.A vida fica assim com muitos começos e poucos términos, como um corredor que nunca alcança a chegada. A razão para isso acontecer vem das mais diversas origens. Muitos culpam a falta de tempo, a perda de interesse, a dificuldade de levar a diante, a mudança de planos ou o simples fato de desistirem.Costumo ouvir as mais diversas desculpas para isso acontecer, mas fundamentalmente, elas se resumem a uma tríade de fatores: falta de relevância, falta de foco e auto-sabotagem.Se começamos algo que não é importante de fato, que não tem uma real importância, mais cedo ou mais tarde iremos desistir. Às vezes, pela urgência do momento, acabamos prometendo coisas, mas que sem uma relevância perderá o sentido completamente com o tempo.Ache sentido para as coisas que começar. Isso se faz com coração e não apenas com a razão! Quando começar algo, pense na relevância além do objetivo: você não está fazendo um curso de inglês, você está garantindo a viagem dos seus sonhos! Você não está de regime, você está na busca de saúde, de um namoro ou da vida! Você não está escrevendo um livro, você está construindo sua próxima casa! Você não está na faculdade, você está garantindo sua realização profissional!
Se não houver relevância, nem perca seu tempo, pare antes de começar!
Depois que a relevância for descoberta vem a necessidade de focar. Quem quer muitas coisas ao mesmo tempo, acaba tendo dificuldades de executá-las. Quem quer tudo, pode ter tudo, desde que foque em apenas uma coisa por vez. Sem um foco definido, os resultados demoram a aparecer, você acaba se desmotivando e deixando mais um término para depois. Nossos estudos demonstram que uma pessoa não consegue ter resultados se focar em mais de 2 (duas) metas por semana. Você pode ter diversas metas, mas selecione as mais relevantes para focar semanalmente.Com o foco definido, fica fácil criar um plano de ação, marcos de controle e indicativos de progresso. É muito mais fácil planejar poucas coisas do que uma diversidade de objetivos.
A falta de foco nos dá preguiça, achamos outra coisa mais interessante, ficamos sem saber por onde começar. Foque nos seus términos e não em seus começos!!!E por último, precisamos falar da auto-sabotagem. Este é um dos fatores mais comuns para impedir seus términos. Muitas pessoas começam a lutar por seus objetivos, mas no meio do caminho acabam auto-sabotando a execução. Imagine que você tem uma meta de ter R$ 1 milhão de reais na sua conta em 20 anos. No meio do caminho, você começa a gastar mais do que deveria e nunca consegue se aproximar da quantia. Este é um grande exemplo de auto-sabotagem, pois as pessoas o fazem, porém muitas vezes nem percebem.Alguns possuem uma crença (muitas vezes com origens na infância), de que quem tem muito dinheiro é ladrão ou de que o dinheiro é sujo. Esta crença também dificulta a realização dos seus objetivos por trazer a culpa pela conquista dos mesmos. Você nunca conseguirá ter esse dinheiro, porque Inconscientemente você não quer ser ladrão e nem ter algo sujo. Desta forma você encontrará um meio de nunca chegar neste objetivo! Parece loucura, mas as razões psicológicas são grandes fatores que acabam nos levando a desistir de nossos sonhos.Descubra o que pode estar sabotando você, aprenda a lidar com esses obstáculos, visualize diariamente o seu objetivo realizado e os benefícios que ele trará para você!

Que começos precisam ser terminados? Que começos precisam ser eliminados?

http://www.triadedotempo.com.br/bn_conteudo_artigos.asp?cod=214&opr=113

24 horas de Adrenalina

Meia-noite. Você é um agente especial do governo americano, chefe da unidade anti-terrorismo de Los Angeles e acaba de jogar uma partida de xadrez com sua filha. Esta agradável atmosfera familiar é perturbada momentos depois, quando sua filha desaparece pela janela de seu quarto. Antes de poder sair à sua procura, você recebe uma ligação para ir ao trabalho cuidar de uma emergência, deixando sua esposa sozinha na busca da menina. A noite só fica pior quando você toma conhecimento de que existe um plano para assassinar um Senador, candidato à presidência, nas próximas 24 horas. Você e sua equipe têm que lutar contra o tempo para descobrir quem está por trás da trama de assassinato e para piorar as coisas de vez, chega a notícia que sua filha e sua esposa foram seqüestradas. Em seguida descobre que se não cumprir a ordem de terroristas internacionais, para pessoalmente assassinar o senador, em algumas horas, elas serão mortas. Ao mesmo tempo mais uma notícia chega a você. Existe um traidor no departamento, que pode comprometer toda a operação. A partir daí é pensar rápido, optar por alternativas arriscadas a cada minuto, descobrir quem é o traidor, encontrar sua filha e sua esposa, fingir que vai matar o senador tentando enganar os seqüestradores para ganhar mais tempo.Parece loucura, mas é esta a situação vivida por Jack Bauer ( interpretado pelo ator Kiefer Sutherland ) na primeira temporada do seriado televisivo chamado 24 Horas, passado recentemente no Brasil e já lançado também em DVD.Com uma temporada de 24 episódios que acontecem integralmente no período de 24 horas o público vivencia cada momento de suspense e estresse junto com o agente Jack Bauer, à medida que ele passa por angustiantes 24 horas de crises pessoais e profissionais. O seriado que foi premiado nos USA , é realmente sensacional e prende a atenção até o final. Sei de muita gente que ficou acordado várias vezes só para não perder nenhum capítulo que passava na TV tarde da noite.Mesmo considerando algumas situações inverossímeis inerentes a um filme deste tipo, podemos ter uma boa idéia de quanta coisa pode acontecer e ser administrada em 24 horas. Pois bem, eu comprei o DVD da série e assisti num único dia (um belo domingo tranqüilo e chuvoso) a 6 capítulos seguidos, sem intervalo, o que equivaleu a 5 horas e meia reais e integrais (existe uma pequena diferença relativa aos comerciais pois o seriado foi feito originalmente para a TV). Como a série prende totalmente sua atenção, você consegue ter uma sensação bastante real do valor daquelas quase 6 horas. É quase como se as tivesse vivenciado.Incrível é imaginar que este tempo de 6 horas, um quarto do total do filme, é em média menos do que costumamos ter disponível para nossas tarefas produtivas num dia de trabalhoO que quero aqui mostrar é como o contraste da situação extrema do uso do tempo, vivida pelo protagonista do filme, em contraponto à situação que muitos de nós vivemos, de um dia improdutivo, pode ser uma experiência de reflexão bastante interessante sobre como utilizamos as 24 horas de tempo que temos à nossa disposição diariamente.Será que não podemos utilizá-las um pouco melhor, alcançando uma maior produtividade e satisfação pessoal? Ganhar algumas horas extras para fazermos coisas que realmente importem para nós pode incrementar e muito nossa qualidade de vida.De qualquer maneira eu gostei da experiência e pretendo repetí-la, desta vez por mais tempo ainda. Para quem estiver interessado, o DVD com a segunda temporada da série, também já foi lançado e a terceira temporada está sendo apresentada na TV Globo. É só conferir.


*José Luiz S. Cunha é engenheiro, empresário na área de informática e consultor em organização na OZ! Sistemas de Organização.

Ninguém precisa de tanto

A gente vive nos guarda-roupas das clientes, e ninguém imagina o tanto de gente que acumula zilhões de coisas que nunca usa! O que de mais frequente a gente ouve são coisas tipo “eu tenho isso tudo mas só uso essas duas calças e essas três blusas”. E sério, ninguém precisa de tanto na vida (eu e a Cris temos 3 portas de guarda-roupa, e só!). Quando a gente tem poucas peças, mas super coordenáveis, a gente usa tudo MUITO, não repete (porque combina tudo com tudo, de jeitos diferentes) e usa até acabar - peças que ficam tempos e tempos guardadas sem usar estragam mais rápido do que as que a gente usa muito, sabia?
E se a gente pensar que o que a gente mais faz na vida é trabalhar (tipo 8 horas por dia, 5 dias por semana), faz balada umas 2 ou 3 vezes (também por semana), usa roupa confortável e mais desencanada nos fins de semana e tem uns 4 casamentos (ou festonas tipo isso) num ano inteiro, dá pra fazer a equivalência no guarda-roupa. Tipo: o que a gente mais tem que ter é roupa de trabalhar, depois em menor quantidade roupa confortável de fim de semana, depois um tantinho de roupa de balada e menos de tudo, vestidóns e roupas super elegantes. Assim a gente consegue enxergar tudo que tem e nunca fica sem opção, porque tem quantidades certinhas destinadas pra cada parte da vida.
Também dá pra pensar assim na hora de investir: se a gente usa mais que tudo a roupa de trabalho e só poucas vezes por ano vestidos de festonas, vale mais investir uma quantidade bacana de $$$ em roupa de todo dia e menos em super vestidos. E vale super a pena investir em peças confortáveis, que deixem a gente à vontade E bonitinhas nos fins de semana - geralmente a gente usa tudo velho nesses momentinhos mais relax e gasta tudo em blusas com brilho pra balada, né?!??

http://www.oficinadeestilo.com.br/blog/guarda-roupa-ninguem-precisa-de-tanto/

Disciplina

Na matéria a Cris acrescenta uma inteligência de que a gente nunca falou aqui no blog: na hora em que o armário tá sendo “avaliado”, a gente já faz pilhas de coisas com destinos certos (que é pra - já! - organizar a bagunça, sabe como?). Cada um tem um jeito de fazer e destinos específicos pra tudo que tem (e que vai deixar de ter!) no guarda-roupa, quando organiza. A gente geralmente usa esses aqui, pra gente e pras clientas:

* pilha das peças que precisam de consertos/ajustes

Nessa seção entra tudo que tá sem botão, com furinho, com mini-rasgo que dá pra ser cerzido, com costura aberta, com barra ou cintura pra ajustar. Tem que refletir se vale mesmo a pena consertar - tipo se a peça é bem velhinha e já foi mointo usada, ou se o conserto vai ficar super caro… essas coisas.
* pilha da lavanderia

Invariavelmente a gente, quando organiza, encontra peças com manchinhas e marcas - que aparecem porque a peça tá guardada a mil anos. Essas peças devem ser lavadas pra ver se a mancha é permanente ou nao - que se elas voltam do tintureiro com a mesma mancha, elas têm que ir direto pra uma dessas pilhas aqui embaixo, ó:
* pilha do brechó/do bazar

Tem coisas que a gente ganhou, ou que comprou errado e que nunca usou, e que têm marcas legais e que são novinhas - não tem?!?? Essas a gente pode reverter em dinheiros pra fazer novas e boas compras, se a gente leva lavadinhas e em perfeito estado de conservação pra um brechó legal ou pra um bazar, tipo o Sacolão de Estilo! Rá! =)
* pilha da doação/da caridade

Peças que a gente já super usou ou que (por algum motivo específico) não são legais pra gente, podem servir pra outras pessoas - prima, amiga, sobrinha, funcionárias que tão em volta da gente no trabalho ou em casa, insituições de caridade. Tem que ter olho bom pra separar essas peças, que não é porque é doação que não precisa de dignidade: as peças devem estar em ótimo estado, sem furos, sem rasgos, lavadas, doadas com carinho (senão não vale, gente).
* pilha do lixo (tem coisa que não dá mais, de jeito nenhum!)

Só vale separar pra “reciclar” (ai, vou forrar uma almofada com o tecido) se você tem hábito e frequência nesse tipo de atividade, senão é desculpa! Tem gente que aproveita camisetas velhas como paninho de limpeza - mas assim também, só vale guardar se for pra fazer a transformação já. Se não essas coisas continuam ocupando espaço ocioso, mas em lugares diferentes.

tirado do Blog Oficina de Estilo

Donna Smallin

Hj vão algumas Dicas da Expert em Organização Donna Smallin;

Primeiro Passo - dicas de Donna Smallin

# Seja realista com relação ao que você pode ou não fazer. Não é possível organizar a casa toda da noite para o dia. Mas é perfeitamente possível arrumar uma gaveta;
# Faça um planejamento. Tarefas de organização aleatórias também são boas, mas se você realmente quiser agilizar o processo, planeje. Por onde vai começar? Quanto tempo por dia vai dedicar às tarefas?
Não acha tempo para se organizar? Encontre-o ligando a TV 15 minutos depois do horário de costume ou desligando-o 15 minutos mais cedo.


Livre-se da bagunça - dicas de Donna Smallin

Para organizar uma prateleira, gaveta, bancada ou armário, retire todo o conteúdo. Devolva ao lugar apenas as coisas que você realmente usa ou aprecia;
Remova de seu espaço físico todas as coisas que não usa, mas das quais não consegue separar-se. Guarde-as numa caixa. Escreva nela o conteúdo e data. Se no prazo de seis meses ou um ano você não as usou, doe a caixa toda;
Verifique o prazo de validade e descarte frascos de perfume com mais de três anos; cosméticos com mais de um ano; protetores solares com mais de dois anos; tudo o que estiver com a data de validade vencida.


O que fazer com a papelada- dicas de Donna Smallin

Dê o primeiro passo.Reúna todos os papéis espalhados pela casa ou pelo escritório.Selecione-os rapidamente por categorias. Ponha todos em caixas, com exceção dos mais importantes - que em geral se relacionam a projetos, finanças ou prazos.No passo seguinte, você pode decidir o que vai fazer com cada um deles.Nesse meio-tempo, você saberá onde está toda a papelada que ainda não organizou.


Administração doméstica

Digite e arquive no computador listas padronizadas de instruções para a faxineira, a babá ou a empregada. Quando precisar delas, só terá de imprimi-las.
A maioria das pessoas vai correndo ao supermercado duas, três ou mais vezes por semana. Por que não reduzir o tempo que dedica às compras a uma vez por semana? Faça uma lista com todos os produtos que pode adquirir de uma vez só.


No trabalho

Crie prioridades. O lema "não deixe para amanhã o que pode fazer hoje" cria uma pressão desnecessária. Conceda prioridades. Faça suas previsões de trabalho com mais realismo, aumentando a duração de algumas tarefas e reservando uma hora diária para os inevitáveis imprevistos e contratempos.


Mudança de hábito

Uma simples mudança de hábito representa 90% do sucesso da tarefa de organização. Pense nos costumes e comportamentos que estão, muito provavelmente, contribuindo para a instalação do caos em sua vida.Antes de tentar modificar qualquer coisa, você deve reconhecer e aceitar a responsabilidade de seu papel no caos doméstico e estar disposto a mudar os padrões de pensamento que o impediram até agora de alcançar seu objetivo de levar uma vida mais organizada. Se começar a pensar e a agir como uma pessoa organizada, você se tornará uma.Felizmente, quanto mais desempenhar esse papel, mais natural ele será.
Pense em sua motivação.
O que você tem a ganhar se organizar sua vida? E o que tem a perder se não fizer isso?

Crie um plano mensal.

Escolha as cinco coisas que mais deseja organizar no próximo mês. Numere-as de acordo com a prioridade de cada uma. Se, no final do mês, você ainda não tiver cumprido todas as cinco tarefas, faça outro plano mensal detalhando os objetivos - e o que está disposto a fazer para conseguir isso.
Entre em ação imediatamente.
Escolha uma das dicas deste livro e pratique-a hoje mesmo. Ou reserve 5 minutos para organizar a gaveta das meias.

Follow Up

Tenha uma pasta tipo sanfonada dividida de 1 a 31,ou de 1 a 12 de forma que lhe permita agendar assuntos pelos dias do mês, ou pelos meses do ano, de acordo com as datas de vencimento.Faça um lembrete para si mesmo na sua agenda de papel ou eletrônica. Coloque depois o papel ou documento (se existir) relativo ao lembrete, na mesma data, no sistema de acompanhamento na pasta sanfonada.É muito importante que você crie o hábito de anotar absolutamente tudo que seja importante e exija um acompanhamento (follow up), para garantir que a tarefa seja cumprida a contento e dentro do prazo. Isto tem impacto direto sobre sua produtividade e sobretudo sua tranqüilidade. Anotando em sua agenda prontamente e rotineiramente, sua mente fica livre e você menos estressado.Por exemplo:
Se você teve informação de que o ingresso para aquele show que você ou seu companheiro(a) querem tanto ir, só estará a venda daqui a 2 semanas, vá à sua agenda e anote que daqui a 15 dias você deverá ligar e checar novamente.
Se você delegou uma tarefa importante a alguém, anote a data em que você deverá cobrar esta pessoa e fazer um follow up em sua agenda.
Se você precisa levantar dados e informações para uma reunião que acontecerá daqui a 2 meses, anote em sua agenda com tempo suficiente para que esta tarefa possa ser realizada com segurança.

Sistema Oz de Organização

Comprando Corretamente

É sempre bom pensar no custo benefício do que a gente vai comprar, antes de comprar qualquer coisa - pra fazer valer o valor investido e pra ter certeza de que a compra vai render tudo que tem pra render nos nossos armários, né, amigos?!?? Então vale pensar em estilo de vida (e em rotina!) pra calcular quanto vale investir em cada tipo de roupa. Tipo, se a gente trabalha cinco dias por semana, faz baladinhas duas vezes por semana (ó que muito!), tem um casamento ou uma festona três vezes por ano, faz ginástica três vezes por semana (ahãm) e - por exemplo - tem um programinha bacana, de dia mesmo, a cada fim de semana, então a vida fica “dividida” assim:




Então vale a pena gastar valores equivalentes às quantidades de uso de cada roupa! Que quanto mais a gente usa uma peça, mais ela vale o que a gente pagou por ela, não é mesmo? É assim que a gente calcula a relação custo x benefício do que a gente leva pro guarda-roupa, viu?!?? E essa conta é ótema pra lembrar que não vale tanto a pena gastar horrores naquele vestido longo pra ir à formatura da amiga: é bem mais eshperto investir no que a gente usa todo dia, durante bem mais tempo, pra trabalhar! Especialmente porque o que mais toca a gente na vida é a roupa que a gente veste - mais que namorado, mais que marido, mais que filho ou amigas… - então é um super carinho escolher o melhor que a gente puder! Faz a sua conta e depois conta (rá!) se não valeu! =)

http://www.oficinadeestilo.com.br/blog/investimento-certo-retorno-em-elogios-garantido/

Programe-se !!

Normalmente perdemos muito tempo em nossa vida apenas por não nos programarmos adequadamente.
Podemos ganhar até 1 hora a mais em nosso dia de trabalho, se tivermos um planejamento para nossas atividades de rotina e as tarefas que temos que realizar.
Se você tem atividades já definidas entre outras, fazer reunião com chefe ou realizar a leitura e gerenciamento de emails, na primeira hora da manhã, você pode objetivamente coloca-las em sua agenda.
Existem no entanto,outros tipos de atividades, onde você precisa pensar um pouco antes de agendar. Nestes casos, pode considerar o seguinte:
1. Tente agrupar compromissos externos em horários próximos, de forma a diminuir o impacto sobre sua produtividade.
2. Se estiver na rua(fora do escritório), consulte sua lista de lembretes e veja se não pode aproveitar para resolver alguma tarefa.
3. Separe um tempo específico para fazer ligações ou retornar chamados.
4. Dedique pelo menos 15 minutos no final do dia para programar o dia seguinte. Este hábito, além de economizar tempo, ajuda muito na diminuição do seu stress.
5. Tente programar 1 hora por dia para atividades de planejamento ou que requeiram o máximo deconcentração. Nesta hora, desligue o celular e peça para não ser interrompido. Às vezes, ir almoçar mais tarde, e ficar no escritório vazio,pode ajuda-lo(a) a cumprir esta tarefa.
6. Reserve uma hora na semana para organizar sua mesa e suas coisas. Sexta à tarde pode ser uma boa hora, assim você começa melhor a semana seguinte.
7. Aproveite o tempo perdido em salas de espera de consultórios, clientes, aeroportos ou mesmo no trânsito ( se no taxi ou metrô). Tenha sempre em sua pasta ou seu PDA, artigos e relatórios que precisa ler ou ainda outra tarefa que possa ser adiantada.
8. Sempre separe alguns minutos após uma reunião ou evento para avaliar o que foi falado e eventualmente programar atividades relacionadas.
9. Lembre-se de deixar um tempo livre para imprevistos inesperados e interrupções indesejadas. Isto pode evitar muita frustração ao final do dia por não ter sido possível cumprir tudo que programou.10. Finalmente, não exagere! Programe de vez em quando algum tempo para relaxar e repor as energias.

http://www.organizesuavida.com.br/si/site

7 passos das pessoas organizadas

Você já parou para pensar como algumas pessoas parecem organizar-se tão bem, enquanto você tem a sensação de que isto é algo além da sua capacidade?A maioria das pessoas organizadas segue algumas regrinhas muito simples.
Aqui estão os 7 hábitos das pessoas super organizadas:
1. Elas têm um lugar para cada coisa. Cada item que possuem tem um local adequado, uma "casa". Os livros estão na estante de livros. Os CDs estão em porta CDs. Os documentos estão em pastas de arquivo, etc.
2. Elas colocam as coisas de volta no lugar. Uma vez que um objeto qualquer não será mais utilizado, ele não fica vagando por lugares temporários. ele retorna imediatamente à sua "casa". 3. Elas anotam as coisas. Pessoas organizadas costumam anotar seus compromissos, tarefas e listas de lembretes. Isto é feito de forma constante e consistente, em boas agendas de papel, agendas em computador ou PDAs. (computadores de mão). Elas não tentam lembrar das coisas que estão nas suas cabeças, pois sabem que suas agendas farão esta função.
4. Elas não acumulam papéis. Papéis e documentos que devem ser guardados, são arquivados diariamente. Correspondências são abertas perto do lixo, e papéis desnecessários são descartados imediatamente. Contas são colocadas na pasta de contas a pagar, revistas são lidas e guardadas por uma semana ou duas, depois doadas ou descartadas.
5. Elas não deixam as coisas para depois. Quando alguma coisa deve ser feita, as pessoas organizadas costumam agendar, planejar ou simplesmente executar a tarefa o quanto antes. Desta forma evitam acumulo de serviço, prazos apertados e outros problemas causados pela procrastinação (procrastinar é voluntariamente deixar para depois o que deveria ser feito agora).
6. Elas têm prazos e objetivos. Pessoas organizadas sabem que para obterem resultados, precisam saber claramente aonde querem chegar e em que prazo. Elas fazem revisões periódicas em seu planejamento.
7. Elas mantêm apenas as coisas necessárias. Pessoas organizadas não acumulam coisas. Não ocupam espaço com objetos inúteis, roupas que não utilizam há anos, revistas antigas, etc. Apenas as coisas que lhe são úteis ou proporcionam algum prazer, são mantidas. Estas pessoas acreditam na simplicidade. Elas respiram mais facilmente se puderem circular em seus espaços sem ter que esbarrar em caixas ou mergulhar em armários abarrotados.
Fonte: http://www.organizesuavida.com.br/