sexta-feira, 7 de janeiro de 2011

Organizando a papelada!!


Ano novo taí e com ele os impostos, taxas e Imposto de Renda
sempre bom aproveitar o ano novo para organizar a papelada. pq depois você perde o comprovante de pagamento ou o protocolo da Declaração de IR e aí é dor de cabeça para o ano inteiro!

Hoje vou começar uma série de textos de como colocar em ordem seus documentos e arquivos. de maneira simples e definitiva. depois é só manter!!

Vale aproveitar o momento e faxinar documentos desnecessários para isso temos alguns posts para ajudá-los

organizando documentos
prazo documentos
materiais de escritório

Como organizar seus documentos?

  • Tudo depende das suas necessidades, mas não exagere nos ramos.
  • utilize 10 ramos e não crie títulos ambiguos ou seja aquelas coisas muuuito abrangentes que vai transformar a pasta num bolo
  • seja simples e objetivo para poder memorizar as categorias e poder organizar mais fácilmente
  • para uso doméstico arquive por ordem alfabética
  • para fins comerciais alfabética e numérica(nos arquivos do condomínio a contabilidade está por ordem numérica em uma gaveta e documentos importantes em outra por ordem alfabética)
  • para fins comerciais recomendo aqueles "arquivo morto" ótimo para guardar livros de controle, amostras e plantas
Um ano novo organizado a Todos
Beijinhos

3 comentários:

  1. Excelente post! Gostaria de acrescentar que o hábito de jogar fora o que não interessa em termos de papelada e correspondência faz dessa organização mais fáci no futuro.
    Bj
    Adri

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  2. Meninas, se tem uma coisa que eu gosto de organizar é papel! Pastas, caixas, etiquetas... amo!
    E ainda tem a parte de rasgar tudo o que eu já não preciso mais!
    Beijos

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  3. Exatamente Adri,

    tãããão mais fácil organizar as coisas quando se mantém o necessário.

    Sandra,
    fizemos um investimento interessante aqui em casa. picador de papel, nunca mais acumulou papel para ser jogado fora...rsss

    Beijinhos Meninas

    ResponderExcluir

Obaaa! Obrigada pelo carinho! Jajá te respondo!
Beijinhos :)

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