Gerenciamento do Tempo

Através de pequenas atitudes diárias é possível aumentar muito a produtividade no trabalho:

1. Limpe sua mesa e planeje as atividades do próximo dia.

2. Determine o tempo a ser dispendido em cada atividade, incluindo as pendências não resolvidas no mesmo dia. Depois de elaborar toda a lista, determine os itens de prioridade e comece por eles.

3. Assegure-se de que você dimensionou o tempo de forma correta para cada tarefa ser completada, incluindo o tempo gasto com imprevistos e interrupções que possam acontecer.

4. Faça primeiro os trabalhos mais difíceis, enquanto você está mais disposto. Deixe por último, as tarefas menores, já que estará mais cansado ao final do dia.

5. Estabeleça prazos finais para todas as tarefas e sinalize-as quando tiver terminado cada uma delas. Não prorrogue prazos de tarefas importantes, pois elas não serão menos árduas por isso.

6. Lembre-se de anotar horas e prazos específicos para tarefas de rotina como ler e responder e-mails, enviar fax, conversar com a equipe, atualizar relatórios etc.

7. Tente estabelecer horários em que você não permite ser perturbado, a não ser em caso de verdadeiras emergências.

8. Planeje suas ligações telefônicas. Faça um esboço do que precisa dizer e do que precisa saber. Caso seja necessário fazer várias ligações, tente fazer todas no mesmo intervalo de tempo pré-determinado para esta atividade.

9. Quando começar a fazer um trabalho, termine-o. Se deixar para depois, corre o risco de perder muito tempo para retomá-lo.

10. Planeje pequenos intervalos de descanso no período que costuma se sentir menos produtivo.

11. Reserve algum tempo para discutir problemas de rotina com colegas. Assim evita que seja interrompido a todo momento.

12. Aprenda a dizer não. Pergunte a você mesmo: eu sou a pessoa certa para essa tarefa?

13. Monitore como usa o seu tempo e mude conscientemente seu comportamento.

14. Stress e fadiga raramente são causadas pelas atividades realizadas. Geralmente são conseqüência daquilo que deixamos de fazer.

15. Adquira o hábito de terminar tudo que planejou naquele dia antes de ir embora para casa.

Fonte: Sistema Oz de Organização

Etiqueta sustentável...na vida pessoal

Não troque seu celular por puro impulso. Se não resistir à tentação de comprar aquele modelo que só falta falar, ao menos deixe o seu modelo antigo na revendedora para reciclagem.
Esqueça-se do elevador e use mais a escada se tiver de subir ou descer um ou dois andares. Afinal, além da economia de energia elétrica, tanto esforço pode resultar em um corpinho mais saudável.
Faça seu dinheiro trabalhar a favor de causas nobres. diga ao gerente do banco que você quer aplicar em investimentos socialmente responsáveis, os ISRs. Dessa forma, seus lucros virão de empresas que respeitam práticas ambientais e trabalhistas.
Exerça a cidadania. A internet e o telefone são bons canais de comunicação com representantes de sua cidade, seu estado ou país. Mobilize-se e certifique-se de que seus interesses e os da comunidade sejam atendidos.
"Plante uma árvore. Ela pode absorver até 1 tonelada de CO2 durante sua vida e é bom abrigo para aves”, ensina Xico Graziano, secretário do Meio Ambiente do Estado de São Paulo. Se você é daqueles que não gostam de sujar as mãos, ao menos inscreva-se em programas de plantio pela internet, como o Clickarvore.
Participe de sua comunidade, seja voluntário de uma instituição próxima da sua casa ou do trabalho. Doe um pouquinho do seu tempo para quem precisa.
Fuja da alienação e influencie pessoas. Estar sempre bem informado também é um bom exemplo de atitude cidadã. Procure ler mais para ficar atualizado nos assuntos de interesse geral como política, economia, meio ambiente
e sustentabilidade.
Convença aquele amigo, parente ou vizinho mais cético de que as atitudes aqui sugeridas podem ajudar a mudar o mundo para melhor. Se você é o cético, comece a convencer-se disso. Afinal, alguém tem de fazer alguma coisa para reverter esse jogo a favor da sustentabilidade.
Conscientize seus filhos dos problemas com o aquecimento global sem fazer terrorismo. A idéia não é deixá-los sem esperança, mas bem informados e dispostos a cuidar melhor do planeta que as gerações passadas.

Fonte: Planeta Sustentável

VOCÊ É DAQUELES QUE FAZE 10 COISAS AO MESMO TEMPO? CUIDADO!


Nos dias de hoje, com o volume enorme de estímulos e informações que recebemos, além das exigências crescentes na área profissional, a tentação de tentarmos efetuar várias tarefas ao mesmo tempo, pode ser grande. Mas será que isto é mesmo possível?

A psicóloga e pesquisadora Yuhong Jiang, da Universidade Harvard, comparou imagens do cérebro de estudantes submetidos a múltiplas tarefas às de outros que reagiam a um único estímulo. O resultado foi desolador. “O cérebro humano é incapaz de processar duas coisas ao mesmo tempo. Além de não ter essa capacidade, ele forma uma “fila” de tarefas que atrapalha a execução geral, provocando erros e atrasos”, diz ela. O cérebro até consegue receber diversos estímulos simultâneos. Mas não é capaz de tomar decisões simultâneas. “Dá para assistir à TV e ouvir música ao mesmo tempo”, afirma Yuhong. “Mas, se você tiver de julgar a performance do ator e lembrar o título da música, haverá atraso na resposta.” Essa opinião começa a se tornar um consenso entre os especialistas. “Ninguém pode prestar atenção a duas coisas simultaneamente”, afirma o psiquiatra Edward Hallowell, também médico de Harvard e estudioso do déficit de atenção. “O que as pessoas fazem é ir e vir. Balançam entre uma coisa e outra. Assim você sempre acaba prestando menos atenção em alguma delaas". (retirado do texto de Ana Paula Aranha na revista Época).

Acho que o que devemos sim fazer, é dar mais atenção e valor ao nosso critério de escolha, na hora de decidir como iremos gastar o nosso tempo.

Devemos decidir, dependendo do momento, por duas opções básicas:

Simplificar e Relaxar - sentar num local qualquer por uma hora (sala de espera, no banco do carro, no avisão, etc) sem ficar se culpando por não ter nada para fazer. Apenas relaxar, aproveitando para refletir, ler ou escutar música.

Ficar ligado (apenas ligado, não estressado) - neste, nos organizarmos para aproveitar melhor aquele tempo disponível, lendo relatórios, trabalhando no notebook, organizando a agenda, escutando um curso em CD ou MP3, etc. Terminar de digitar um texto no computador ou organizar seus papéis e documentos enquanto assiste a um programa de TV, também é possível.

A questão é que fazer duas coisas simultaneamente pode até ser viável em determinados casos, mas para isto, uma coisa é certa: você só terá um resultado satisfatório se organizar adequadamente suas atividades.

http://www.organizesuavida.com.br/si/site/0000

Ganhando Espaço

COMO GANHAR ESPAÇO EM AMBIENTES PEQUENOS

Mesmo a mais organizada das pessoas tem cada vez mais dificuldade de organizar seus objetos nos apartamentos minúsculos que costumamos ver hoje em dia. Abaixo, algumas dicas para driblar a falta de espaço.

Mesa de canto - pode ser substituída por um baú unindo finalidades. Esse mesmo baú pode ainda ser disfarçado de pufe forrando sua tampa para ser também utilizado como assento extra.

Aparador - pode comportar embaixo o bufê para guardar copos, pratos etc.

Camas - sempre com gavetões. Para ganhar ainda mais espaço no quarto, elimine a cabeceira da cama.
Bancada do banheiro - tem que comportar um espaço para guardar produtos de higiene e outros objetos, já que será usada também, por exemplo, como penteadeira.

Roupas fora de uso - guarde roupas de outra estação ou roupa de cama reserva dentro de malas. Para ganhar ainda de 3 a 5 vezes mais espaço na mala, utilize o spacebag, disponível na nossa loja OZ!, um saco de fechamento a vácuo que reduz radicalmente o volume das suas roupas.



Corredor – instale prateleiras para guardar livros e cds, ou até um bar suspenso para copos e bebidas. Em corredores de acesso ao closet você pode até usar ganchos especiais com espaço extra para objetos.

Cantos – pesquise móveis e acessórios com design próprio para otimização desse espaço, geralmente em formato triangular.

Escada - uma idéia diferente é aproveitar o espaço debaixo da escada.
Instale prateleiras ou um armário diferenciado, acompanhado os níveis dos degraus.



Portas – Use a abuse das partes internas das portas dos armários de cozinha, guarda-roupa, banheiro e onde mais precisar de espaço. Instale ganchos, suportes e porta-objetos específicos para esse função.

fonte: http://www.organizesuavida.com.br/.