Multiplique seu tempo

Frase clássica..."meu dia deveria ter pelo menos 30 hs"
Os afazeres só crescem, as cobranças mais ainda. Enlouquecer é fácil. E aprender a administrar o tempo também é fácil. Requer disciplina e dedicação.

Cada pessoa desenvolve seu método e aperfeiçoa com o tempo.
Quem ainda está se adequando aí vão algumas dicas:
Respire fundo e mantenha um sorriso no rosto...disposição é vital!

Ao fim do expediente:
revise suas tarefas do dia
ao fazer a lista do dia seguinte, coloque em primeiro lugar o que ficou pendente do dia anterior.
Na maioria das vezes é melhor fazer uma lista diária. e uma outra com itens abrangentes.
Tente calcular o tempo médico gasto em cada tarefa. assim não gera frustração ao fim do dia por não ter cumprido a maior parte da lista. Não adianta Vc colocar 30 itens sendo que vários deles te exigiram hora de trabalho.
Compromissos? calcule tempo de deslocamento.
Evite frustrações. Se planeje de maneira realista. Conforme seu dia a dia e obrigações.
A sensação de "incompetência" gera frustração e te desanima.


Eficiência a Todos
Beijinhos

Timming perfeito

Meu Amigo Adriano me confessou esses dias que havia feito sua "to do list" mas que estava com a sensação de ter dado o passo maior que a perna...
se comprometeu a fazer coisas além do tempo!

Como calcular o tempo?
Uma boa maneira de se ter uma noção do tempo necessário é anotar quando inicia a tarefa e quando termina. Não tem regra mágica.
Trabalhos que envolvem pesquisas, locomoção sempre exigem mais tempo.
Atividades rotineiras costumam levar menos tempo devido a prática adquirida.

Outro segredo é não se desesperar, ao fim do dia verifique o que não foi feito e coloque como prioridade para o dia seguinte. caso isso se torne uma repetição. reveja seu tempo e tire um período ao menos(dependendo da quantidade e nível de pendência um dia inteiro) e resolva a lista de vez!

A prática leva ao aperfeiçoamento e com o tempo estará habituado!

Muita produtividade e eficiência a Todos!
Beijinhos

To do list- modo de usar

Você adquiriu o hábito de fazer um check list das tarefas e nem assim seu dia rendeu?
Não basta Vc simplesmente listar as tarefas, tem de saber priorizá-las seja em casa ou no trabalho.

Itens com prazos e compromissos agendados são urgentes. ficam no topo da lista(médicos, reuniões, relatórios, visitas, contas a pagar e etc...)
Itens importantes são fatos necessários mas que não tem prazos definidos. mas que precisam ser cumpridos logo.
Já os circunstanciais são itens que precisam ser feito dentro do tempo disponível. Não há um item urgente ou importante a ser resolvido, aproveite o tempo e elimine outros itens.

Uma dica, pegue os itens "mais chatos' e que não dá vontade de fazer e tente encaixar nos urgentes. senão a procrastinação consome e aí ele vai entrar pra lista "só faço depois do fim do mundo!

Planejamento é fundamental para o bom rendimento do seu dia!

Xô procrastinação
Beijinhos

Você conhece os perigos da procrastinação?

A procastinação por sí só gera frustração e sensação de incapacidade. Nos da a impressão de incompetência e incapacidade de gerir nossa Vida.

Estudos comprovam que os efeitos mentais da procrastinação causam físicos. Hipertensão, gastrite, ansiedade e dor de cabeça e dores no corpo devido a tensão.

Tire "o atraso" e começe a resolver as pendências!

Medidas simples ajudam a combater esse mal:
faça check list de todas as tarefas(trabalho, casa, compromissos)
Reserve um tempo na agenda para resolver assuntos que não são urgentes mas importantes
tenha foco! uma coisa de cada vez e não comece outra tarefa senão houver terminado a primeira
senão for urgente resolva coisas simples e que já domine ou saiba como devem ser feitas. trabalhos demorados exigem mais tempo. coisas rápidas podem ser resolvidas em um curto espaço de tempo, assim solucionando várias tarefas e poucos momentos.
Crie uma rotina, seja organizado.

Abaixo a Procrastinação
Beijinhos

Melhore o astral do seu ambiente de trabalho

Tenho repetido feito uma matraca na nossa fan page que não devemos sair de casa e deixar esordem...quando voltamos para casa e vemos bagunça, desanima.
Sem falar quem anda preferindo ficar no trabalho a encarar a casa em pé de guerra.

O inverso também acontece. não deixe desordem no trabalho!
Limpe sua mesa
Cheque sua agenda antes de sair
faça um check point do que resolveu no dia
prepare o check list para o dia seguinte
se possível já faça um check list com a equipe o chef(Google tem diversos aplicativos que ajudam nisso)
Não largue lixo sobre a mesa
lave ou jogue fora copinhos de café e agua.

Parecem medidas bobas mas que mudam seu astral ao chegar ao trabalho

Aproveite a sexta feira e tire 5 minutinhos para começar a adquirir o hábito. Você vai ver, na segunda feira chegará e verá a ordem e vai te dar mais ânimo!

Faça desse hábito uma rotina, com o tempo em 1 minutinho estará tudo em dia!

Um restinho de expediente produtivo a Todos
Beijinhos

Fim de ano- a saga

Se alguém me mandar ansiolítico de presente, não me surpreenderei...rss
Pode parecer precipitado. Mas como TODOS os anos chega dezembro e estamos correndo feito baratas tontas totalmente perdidas!

Então vamos mudar isso; comece o planejamento

1. Decida se vai viajar?
2. onde será a ceia de Natal
3. e a ceia de ano novo

Caso sim, veja as etapas:

Viagem:

se for de avião. comece a ver passagens e hotéis. quanto antes comprar sai mais barato e tem mais possibilidades de parcelamento

Segundo passo é fazer a lista de presentes. Coloque o nome da pessoa e se já houver idéias de presente coloque na lista. Se estiver andando por aí e achar com preço bom, já elimina da lista.

Comece a se planejar e organizar, para não começar 2013 esgotado e falido!

pense nisso!

Beijinhos

"Pé na tauba"

Você se deu conta que o ano está acabando? que faltam precisamentr 121 dias para chegada de 2013!!

No post sobre Planos e Metas falei sobre rever suas metas e se focar no que é realmente e por a mão na massa

E Você fez isso?
então antes que chegue o ano novo e venha a frustração do não fiz nada do que planejei" e aproveite o fim de semana...reveja seus palnos, reavalie suas metas e trace um plano de ação e mão na massa!

Mudanças exigem atitudes...algumas incômodas as vezes mas que valem o resultado!

Beijinhos e Sucesso!

15 minutos anti a Procastrinação

Preguiça bateu? pegue o relógio e marque o tempo. por exemplo lavar a louça, veja a quantidade e estipule um prazo. 20 minutos? marque no relógio e só pare quando o tempo acabar ou o serviço estiver completamente feito.

o segredo é saber calcular o tempo necessário para cada tarefa. quando Vc estabelece metas reais atinge seu objetivo. 

Tenha uma lista do que deve ser feito por ordem de prioridade e o tempo necessário para tarefa ser cumprida e mão a obra.

Não empurre com a barriga, a lista só aumenta e Vc gastará cada vez mais tempo executando cada tarefa.

Não deixe as distrações tirarem seu foco. se houver um timer melhor ainda!

Produtividade no Trabalho

Vamos encarar sua mesa de trabaho seja em casa ou na empresa!

Pegue todos os papéis, folhas anotações em um espaço vazio(não deve ser sua mesa de trabalho)

Cada documento deve ir ou para o lixo ou paras as pilhas:

Delegar

Agir

Arquivar

Depois de todas as pilhas feitas e a mesa completamente vazia, pegue os papéis das gavetas, cestinhas e pastas e também estabeleça esse critério.

Em seguida arquive os documentos necessários. Repasse a quem deve as tarefas e sente e aja em relação a cada papel que precisa de uma atitude sua.

Não adianta começar novos trabalhos se os antigos ainda não foram finalizados!!!

Abaixo a procastinação

Beijinhos

Como ser produtivo?

TER FOCO

PROGREDIR(trabalho empacado tem coisa errada)

CONTROLE

ORDEM

DISCIPLINA

MANTER A CALMA

Planejando a produtividade

tenha o material e informações necessárias

como fazer(modus operandi)

organizar

fazer(ação)revisão(qual resultado esperado)

Limpe sua cabeça

ajeite sua mesa

encerre os assuntos pendentes

encaminhe(delegue) tarefas

Uma semana planejada a Todos

Beijinhos

Produtividade

Estava lendo a apostila do curso da Mari e considerei alguns aspectos:

transforme a organização em uma arma para aumentar e melhorar sua produtividade

torne a organização uma forma de ser mais eficiente, confiável e inovador

E como ser organizado?

use sua energia no que é importante e realmente prioridade.

foque nas prioridades, caso surja alguma emergência conclua antes de se envolver em novos projetos

trabalhos bem feito nos notiva, anima e dá confiança

avalie onde tem gasto seu temo e disposição, se precisar faça um "to do" list

como anda sua condição de saúde? se alimenta direito? dorme bem? está frustrad ou descontente? sua saúde física e emocional interfere na qualidade do seu trabalho e organização!

Esteja bem para produzir melhor ainda!

Uma semana produtiva a todos

Beijinhos

Priority List

Quando vai fazer suas listinhas as vezes fica difícil de priorizar? então vai uma dica!

faça um rascunho com tudo que deve ser feito.

depois pegue uma folha em branco e escreva na cor vermleha o que for prioridade/urgente

como amarelo é uma cor cruel de enxergar(eu, por exemplo sofro) escreve em roxo as coisas que são importantes mas não emergenciais

e em verde o que deve ser feito mas sem urgência

Exatamente igual a um semáforo(sinal, farol)

Fica mais fácil de se organizar e priorizar as necessidades!

Uma semana colorida a todos

Beijinhos

salve-se quem puder...rss

Não sei Vocês mas meu 2011 passou voando, foi insano e atropelado. ficar doente não é legal, muito menos doente do juízo...rsss

Ver planos engatilhados irem por agua abaixo, ver coisas que Você nunca imaginou acontecer tomando forma e coisas que Vc não queria nunca na Vida que acontecesse, rolando e ficar completamente de mãos atadas...ano inteeeeensoooo...

Meu otimismo pr 2012 é tamanho que dá medo...estou fazeno tudo que posso para que ele seja supimpa!!! perfeito eu sei que nem em sonho!!! rsss

meu "último" fim de semana em Porto alegre; mentiiiiraaaaa...volto no Natal. haha

Me preparando para tudo que terei de resolver nesses dias para voltar e curtir as festas de fim de ano com Meu Goido(haha meu namorado tá compartilhando a forma de bolinha comigo) de maneira leeeeveee...não quero esquentar os méolos com nada! Como a ceia de Natal quem comandará será a Sogra. eu só vou meter bedlho mesmo...rsss

E vocês? tudo nos esquemas...

Um fim de ano leve a todos
Beijinhos

Feriadones

Bom dia para Vc que está contando os minutos para um dos raros momentos desse ano...feriadão prolongado...e o tempo té que tá bunito por aqui...espero que por aí também!

Feriado prolongado é uma benção...alguns vão tirar o atraso do sono...outros da farra...rsss

eu vou me meter em programa de índio pelo jeito...se o mundo continuar conspirando contra vou viajar...pra Terrinha...(eu ainda num sinto muita certeza nessa viagem, sabe...rsss)

Para os que vão viajar...não bebam antes de dirigir! faça uma boa alimentação antes de pegar estrada(nada de me sair traçando feijoada hein ...), confiram o estado do carro!
senão estiver sentindo bem nem saia de casa...respire fundo. faça uma mala legal. não esqueça um moleton, guarda chuva, uma roupa mais leve(tempim meio doido, sabe), calcinhas, meias, escova de dente, alegria, bom humor, disposição...

pra quem vai ficar em casa aproveite pra descansar, cuidar de Vc...se mimar . organizar suas coisas, sua cabeça, preparar a lista de afazeres(e daquele bando de coisa que vc vive se prometendo fazer e esquece e enrola!!!). dê aquela geral no guarda roupa...desapegue das roupas velhas, das mágoas, dos vícios, das birras...

e vá ser feliz!

Ótimo feriadão a Todos
Beijinhos

plano de ataque...agora sim! rss

Depois da histórinha do Feriado vamos por em prática o plano de ataque

• Começe listando tudo que deve ser feito
• depois tente ordenar por ordem de prioridade
• ordene por tempo
• no começo pode ser bom você fazer de maneira escrita pra se estruturar melhor, mas verifique os itens que devem ser feitos e veja o que pode ser feito de maneira conjunta. por exemplo, tenho de lavar roupas e ir ao mercado, coloque as roupas na máquina, ponha pra bater, vá ao mercado e na volta é só pendurar, vai fazer feijão no almoço? coloque ele pra cozinhar primeiro, depois prepare o arroz, vá lavar as verduras, prepare a carne(que salvo carne de panela e cozidos fica pronta em 5 minutos)

Plano de ataque não é nada mais que otimizar seu tempo. você não tem de ficar olhando sua roupa lavar e nem o feijão cozinhar. pode ir varrendo a casa, lavando verduras, recolhendo o lixo...

• vai sair, aproveite e faça todos os itens que tem de fazer na rua e já leve o lixo pra fora!

Não precisa se tornar um Polvo, Bombril nem nada...mas um pouquinho de planejamento e ordem agilizam o dia!!!!

Um restinho de semana organizado a Todos
Beijinhos

50 dias para se organizar - 45º dia

Alguém aí parou pra pensar que já estamos no fim de agosto? que faltam praticamente 4 meses para acabar o ano...
Credo Beta...como Você é precipitada! aham! posso até ser...mas já imagino aquela loucura que assola a maioria logo depois do dia das crianças...fim de ano taí e começou a correria.

Festas de fim de ano, viagens, amigos secretos, reuniõezinhas
e se você começar a se preparar agora?!!??!
aproveitar as liquidações e já garantir alguns mimos e lembranças para essas ocasiões, separar uma graninha todo mes pros presentes, festas e viagens?

Imprevistos acontecem sim...mas com planejamento é bem mais fácil contorná-los...e chegar em janeiro e não estar completamente louco surtado e falido começando o ano estressado e nem de pé esquerdo é de pé virado mesmo...rss

Bora se preparar Galera!

Foram 45 dias organizados! Obaa!
Beijinhos

50 dias para se organizar - 15º Dia

ligue para todos os médicos que você está enrolando há anos!!! marque logo Saúde não se brinca!

Foram 16 dias organizados! Obaa!
Beijinhos

50 dias para se organizar - 9º Dia

já andei falando disso aqui.
Liste tudo que você precisa fazer, tente escrever por ordem de prioridade!

Foram 9 dias organizados! Obaa!
Beijinhos

50 dias para se organizar - 8º Dia

dê todos os telefonemas necessários, mãe, médico, call centers(celular, contas e etc...).
Liste tudo para não esquecer!

Foram 8 dias organizados! Obaa!
Beijinhos

50 dias para se organizar - 6º Dia

hoje é o dia de resolver os "pepinos"
fala uma listinha de tudo que deve ser resolvido antes de sair de casa, para não esquecer de nada e aproveitar o fluxo.
roupas na costureira, mecânico, farmácia, lavanderia e etc...

Foram 6 dias organizados! Obaa!
Beijinhos